ЯсноделСначала зафиксируйте ожидаемый результат
Возьмём вымышленный реестр из четырёх платежей: 12 400, 8 600, 15 000 и 4 000 рублей. Ожидаемый итог — 40 000 рублей. Такие небольшие контрольные данные помогают проверить способ расчёта до работы с большим файлом.
Если в книге уже сотни строк, выберите несколько понятных записей и посчитайте их отдельно. Не начинайте с исправления формулы: сначала определите, каким должен быть результат и какие строки в него входят.
Проверьте диапазон и скрытые строки
Щёлкните ячейку с итогом и посмотрите на выделенный диапазон. Формула =СУММ(B2:B5) подходит для четырёх строк из примера. =СУММ(B2:B4) потеряет последний платёж, а диапазон до B6 может захватить промежуточный итог.
После фильтра обычная сумма продолжает учитывать скрытые строки. Если нужен итог только по видимым записям, проверьте, подходит ли для вашей версии Excel функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Не меняйте формулу вслепую: сначала решите, должны ли скрытые строки участвовать в результате.
Убедитесь, что числа действительно числа
Сумма может пропускать значения, сохранённые как текст. Это бывает после вставки из письма, выгрузки из 1С или замены десятичного разделителя. Сравните выравнивание ячеек, предупреждения Excel и результат функции ЕЧИСЛО для подозрительной строки.
Отдельно проверьте единицы: рубли, тысячи рублей и количество нельзя складывать в одном столбце. Название колонки и формат ячеек должны описывать одно и то же.
Как проверить таблицу вместе с Ясноделом
Покажите Ясноделу окно Excel так, чтобы были видны заголовки, строки и формула итога. Спросите: «Какие строки входят в итог и что может быть пропущено?» Ответ используйте как список для проверки, а окончательную сумму сверяйте формулой и контрольным расчётом.
Проверь диапазон итоговой формулы. Учти фильтр и отдельно назови ячейки, которые выглядят как текст.
Начните с вымышленной копии таблицы. Это позволит проверить сценарий без передачи лишних рабочих данных.
Два часа бесплатно